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Ouvert aux contractuels >
Oui
Niveau / Corps / Catégorie du poste >
Catégorie B - Technicien
BAP >
J
Service / UFR / Composante >
IHSS
Localisation >
75013 Paris

Descriptif du poste

Sous l’autorité du responsable du Service de la Formation Permanente et en liaison avec le Directeur du Service de la Formation Permanente, vous avez pour mission la gestion administrative et financière de la scolarité des stagiaires de la formation continue (250). Vous assurez l’interface opérationnelle entre les stagiaires de la formation continue et les équipes pédagogiques, les services centraux de l’Université, les employeurs et les OPCA.

1. Accueil, information, communication

Accueillir, informer et orienter les différents publics de la Formation Continue. Aide au montage des financements de leur formation.

Gérer la diffusion des informations (affichage, documents à mettre en ligne, courriel).

Participer l’élaboration,  l’actualisation des et la mise en place des brochures d’informations et du site internet.

Assurer la permanence téléphonique

Participation à l’organisation d’évènements, au plan de communication (publicité) et à la mise à jour du site internet.

2. Gestion de la scolarité

Organiser et gérer les campagnes de candidature et d’inscriptions pédagogiques des étudiants

Préparer les inscriptions administratives, procéder aux inscriptions pédagogiques, organiser les groupes, saisir les notes et calculer les résultats

Assurer le suivi de la scolarité des stagiaires de Formation Continue (feuilles d’émargement, attestations diverses) et de la publication des résultats

Assurer la modélisation des maquettes de diplômes sur le logiciel Apogée

Réaliser et renseigner les bases de données et les tableaux de bords

Appliquer la règlementation en la matière et alerter sa hiérarchie en cas d’irrégularité

Classer et archiver les dossiers

3. Financier

Organiser et vérifier les paiements IA et IP

Gérer et transmettre les chèques et assurer la facturation

 

Profil attendu

Rigueur et anticipation

Autonomie et savoir rendre compte

Adaptabilité et polyvalence

Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande

Etre force d’initiative pour faciliter le fonctionnement du service et des actions d’information publique

Capacités rédactionnelles et bonne orthographe

Sens relationnel

Connaissance de la règlementation du domaine de la scolarité

Connaissance de la réglementation de la formation continue

APOGEE - SIFAC – SPIP (formations possibles)

Outils bureautiques courants

 

Vous faites partie intégrante du service de la Formation Permanente. Vous êtes amené dans ce cadre à pouvoir se substituer partiellement ou à contribuer aux missions du service en dehors du cadre de ses activités propres.

Vous pouvez être amené en période de rentrée universitaire, d’examens ou de fin d’année, à dépasser le cadre hebdomadaire annuel de travail.

VousŸ participez à l’état des lieux des activités de service (quantitatif et qualitatif) et contribuez aux réflexions visant à l’amélioration continue de nos services dans une optique de meilleur service à l’usager

Ÿ Vous maîtrisez le logiciel Apogée en vue de la future modélisation des nouvelles maquettes pédagogiques faisant suite au contrat quinquennal de 2014

Ÿ Vous contribuez au développement des ressources propres de l’UFR

Modalités de candidature

Modalités de candidature

Poste ouvert uniquement aux agents non titulaires (CDD - Mai à Septembre 2018).

Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par mail à

Simon Latournerie, simon.latournerie@univ-paris-diderot.fr