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Doctorants et HDR

Les candidatures et inscriptions administratives relèvent de l'Institut des Ecoles Doctorales (IED).
Contacts

Vous candidatez en 1ère année de doctorat

L'inscription en doctorat est subordonnée à :
  1. l'obtention d'un master recherche ou d'un DEA français ou de l'Espace Economique Européen,
  2. l'accord d'un directeur de thèse et du directeur de l'école doctorale,
  3. Les modalités d'acceptation étant propres à chaque école doctorale, suivez les procédures sur le site de chacune d'elles ou renseignez-vous auprès du secrétariat.
Note pour les étudiants de nationalité hors EEE ou Suisse résidant dans un pays à procédure CEF

Les pays à procédure CEF

Algérie
Argentine
Bénin
Brésil
Burkina Faso
Cameroun
Chili
Chine
Colombie
Comores
Congo brazzaville
Corée du sud
Cote d'ivoire
Egypte
Etats-Unis
Gabon
Guinée
Inde
Indonésie
Iran
Japon
Liban
Madagascar
Mali
Maroc
Maurice
Mauritanie
Mexique
Pérou
Russie
Sénégal
Taiwan
Tunisie
Turquie
Vietnam
, contactez le campus France de votre pays pour connaître la procédure à suivre.
Cas particuliers :

Dépôt des candidatures au concours d'entrée à l'école doctorale B2T (Institut d'Hématologie) : suivez la procédure décrite sur le site de l'IUH .

Dépôt des candidatures aux doctorats de l'ED 131 "Langue, littérature, image..." : suivez la procédure décrite sur le site de l'ED ( procédure et calendrier du Comité de suivi des thèses )
Contact
Marie CALVARY
téléphone : (33) 1 57 27 63 60
courriel : marie.calvary@univ-paris-diderot.fr
Université Paris Diderot, Grands Moulins, 7ème étage, bureau 777C

Doctorats de Médecine (thèse d'exercice) : suivez la procédure décrite sur le site de l'UFR de Médecine.

Etape 1 : obtenir l'accord de l'Ecole Doctorale

Contactez l'Ecole doctorale choisie.

Etape 2 : déposer une candidature

Connectez-vous sur e-candidat pour y déposer votre candidature (avec le navigateur Firefox de préférence). Il s'agit :
  1. de créer votre dossier (saisie de vos données personnelles, de votre cursus d'études et de votre parcours professionnel)
  2. de déposer vos choix de doctorat entre le 21 juin et le 15 novembre 2016 (Fermeture estivale d'e-candidate du 22 juillet au 25 août)
  • Soyez TRES ATTENTIF à la saisie de toutes les informations du dossier.
    Notamment à votre adresse e-mail sur laquelle vous recevrez les différentes informations et réponses.
  • Enregistrez l'ensemble des écrans.
  • Après la fin de la saisie de l'ensemble de votre dossier, vous recevez, dans les minutes qui suivent, un e-mail de confirmation de dépôt de la candidature.
    Il comporte notamment vos identifiants, conservez-le.
  • Après avoir formulé des vœux de candidatures en doctorat, vous recevrez également un e-mail de confirmation.
  • Si vous rencontrez des difficultés, consultez la rubrique d'aide

Etape 3 : envoi du dossier

  1. Téléchargez vos dossiers e-candidat
  2. Vérifiez les informations et corrigez en ligne les éventuelles modifications puis téléchargez à nouveau vos dossiers
  3. Imprimez les dossiers
  4. Joignez les pièces demandées (n'oubliez pas de joindre le dossier complémentaire de 1ère inscription en thèse).
  5. Envoyez votre dossier par courrier postal accompagné de l'ensemble des pièces mentionnées dans le dossier.
    • Pour votre confort, prenez soin de scanner ou photocopier l'ensemble du dossier et des pièces avant de le transmettre à l'université.
    • L'adresse où envoyer le dossier figure sur l'une des pages du dossier de candidature
    • N'envoyez pas / ne déposez pas votre dossier dans un autre service que celui mentionné dans le dossier de candidature.
    • Envoyez de préférence (mais sans obligation) votre dossier avec un système de suivi des services postaux.
      En effet l'université ne peut répondre aux nombreuses demandes, émanant des candidats, de confirmation de réception des dossiers
    • Si vous ne pouvez joindre une ou plusieurs pièces demandées, accompagnez votre dossier d'une lettre additionnelle précisant le motif de non présentation des pièces manquantes et de la date ultérieure d'envoi.

Etape 4 : autorisation d'inscription

  • L'autorisation d'inscription vous est alors notifiée par voie électronique et est également présente sur votre dossier en ligne.
  • Confirmez votre intention de vous inscrire en vous reconnectant sur votre dossier en ligne en cliquant sur : puis validez cette "Confirmation"
  • Veuillez noter que seul l'e-mail d'autorisation d'inscription officiel généré par e-candidat vous permet de vous inscrire à l'université Paris Diderot. Aucun autre document ne pourra être pris en compte.

Etape 5 : inscription administrative

Vous avez déposé une candidature sur e-candidat et avez reçu, via votre messagerie électronique, une autorisation d'inscription administrative annuelle à l'université Paris-Diderot - Paris 7, suivez les étapes ci-dessous en fonction de votre profil/situation :

Veuillez noter que seul l'e-mail d'autorisation d'inscription officiel généré par e-candidat vous permet de vous inscrire à l'université Paris Diderot. Aucun autre document ne pourra être pris en compte.
Vous n'avez jamais été inscrit à Paris Diderot-Paris 7
  1. rassemblez les pièces indiquées dans  ce fichier
    L'IED n’effectue aucune photocopie, aussi, assurez-vous de vous munir de l’ensemble des pièces demandées.
  2. prenez rendez-vous, à partir du 25 juin 2015, en vous reconnectant à votre dossier.
  3. présentez-vous aux dates et heures de rendez-vous muni-e des pièces indiquées au point 1 ci-dessus.
    • Le rendez-vous a lieu à l'Institut des Etudes Doctorales (IED)
      Université Paris Diderot
      Bâtiment Grands Moulins
      Bât A - 1er étage - Bureau 122 A
      5 rue Thomas Mann - 75013 Paris
    • Il vous est possible de vous faire représenter par une personne de votre entourage au moment de l'inscription administrative. Elle devra être munie :
      • de sa propre carte d'identité
      • d'une lettre de procuration
      • des documents qu'il vous a été demandé d'apporter
    • Les droits universitaires sont à régler EXCLUSIVEMENT au moment de l’inscription administrative dans les locaux d'IED - Bâtiment des Grands Moulins - Aile A - 1er étage. Aussi, tous les droits annexes proposés par les mutuelles, associations, syndicats, …. sont FACULTATIFS.
      Montant des droits universitaires
Vous avez déjà été inscrit à Paris Diderot une années antérieures
Vous ne bénéficiez pas d'un contrat doctoral
Procédez à votre inscription et au paiement en ligne sur le site SECURISE Apoweb et soyez attentif à la saisie de votre adresse postale.
Ne vous déplacez pas, vos carte d'étudiant et/ou sticker vous seront envoyés par courrier postal dans les jours qui suivent

Vous bénéficiez d'un contrat doctoral Paris Diderot
Un rendez-vous vous sera proposé afin de procéder à votre inscription administrative et à la signature de votre contrat doctoral le même jour.

Information complémentaire auprès de l'IED.
Informations pratiques

Vous vous réinscrivez à partir de la 2ème ou 3ème année de doctorat

l'inscription administrative s'effectue en ligne via le Web.

Vous vous réinscrivez à partir de la 4ème année de doctorat (Dérogation)

Le diplôme de doctorat s'obtient après 3 ans de travaux de recherche à l'issue desquels vous soutenez votre thèse. A titre dérogatoire, le Président de l'université peut vous accorder une année supplémentaire pour finaliser vos travaux sur demande motivée, après avis du directeur de l'école doctorale et du directeur de thèse sur l'avancement de vos travaux. Déposez votre demande sur l'application e-candidat.
Etape 1 : obtenir l'accord de l'Ecole Doctorale
Contactez l'Ecole doctorale choisie.
Etape 2 : déposer une candidature
Connectez-vous sur e-candidat pour y déposer votre candidature (avec le navigateur Firefox de préférence). Il s'agit :
  1. de créer votre dossier (saisie de vos données personnelles, de votre cursus d'études et de votre parcours professionnel)
  2. de déposer vos choix de doctorat entre le 21 juin et le 15 novembre 2016 (Fermeture estivale d'e-candidate du 22 juillet au 25 août)
  • Soyez TRES ATTENTIF à la saisie de toutes les informations du dossier.
    Notamment à votre adresse e-mail sur laquelle vous recevrez les différentes informations et réponses.
  • Enregistrez l'ensemble des écrans.
  • Après la fin de la saisie de l'ensemble de votre dossier, vous recevez, dans les minutes qui suivent, un e-mail de confirmation de dépôt de la candidature.
    Il comporte notamment vos identifiants, conservez-le.
  • Après avoir formulé des vœux de candidatures en doctorat, vous recevrez également un e-mail de confirmation.
  • Si vous rencontrez des difficultés, consultez la rubrique d'aide
Etape 3 : envoi du dossier
  1. Téléchargez vos dossiers e-candidat
  2. Vérifiez les informations et corrigez en ligne les éventuelles modifications puis téléchargez à nouveau vos dossiers
  3. Imprimez les dossiers
  4. Joignez les pièces demandées (n'oubliez pas de joindre le dossier complémentaire de 1ère inscription en thèse).
  5. Envoyez votre dossier par courrier postal accompagné de l'ensemble des pièces mentionnées dans le dossier.
    • Pour votre confort, prenez soin de scanner ou photocopier l'ensemble du dossier et des pièces avant de le transmettre à l'université.
    • L'adresse où envoyer le dossier figure sur l'une des pages du dossier de candidature
    • N'envoyez pas / ne déposez pas votre dossier dans un autre service que celui mentionné dans le dossier de candidature.
    • Envoyez de préférence (mais sans obligation) votre dossier avec un système de suivi des services postaux.
      En effet l'université ne peut répondre aux nombreuses demandes, émanant des candidats, de confirmation de réception des dossiers
    • Si vous ne pouvez joindre une ou plusieurs pièces demandées, accompagnez votre dossier d'une lettre additionnelle précisant le motif de non présentation des pièces manquantes et de la date ultérieure d'envoi.
Etape 4 : autorisation d'inscription
  • L'autorisation d'inscription vous est alors notifiée par voie électronique et est également présente sur votre dossier en ligne.
  • Confirmez votre intention de vous inscrire en vous reconnectant sur votre dossier en ligne en cliquant sur : puis validez cette "Confirmation"
  • Veuillez noter que seul l'e-mail d'autorisation d'inscription officiel généré par e-candidat vous permet de vous inscrire à l'université Paris Diderot. Aucun autre document ne pourra être pris en compte.
Etape 5 : inscription administrative
Vous avez déposé une candidature sur e-candidat et avez reçu, via votre messagerie électronique, une autorisation d'inscription administrative annuelle à l'université Paris-Diderot - Paris 7, suivez les étapes ci-dessous en fonction de votre profil/situation :

Veuillez noter que seul l'e-mail d'autorisation d'inscription officiel généré par e-candidat vous permet de vous inscrire à l'université Paris Diderot. Aucun autre document ne pourra être pris en compte.
Vous n'avez jamais été inscrit à Paris Diderot-Paris 7
  1. rassemblez les pièces indiquées dans  ce fichier
    L'IED n’effectue aucune photocopie, aussi, assurez-vous de vous munir de l’ensemble des pièces demandées.
  2. prenez rendez-vous, à partir du 25 juin 2015, en vous reconnectant à votre dossier.
  3. présentez-vous aux dates et heures de rendez-vous muni-e des pièces indiquées au point 1 ci-dessus.
    • Le rendez-vous a lieu à l'Institut des Etudes Doctorales (IED)
      Université Paris Diderot
      Bâtiment Grands Moulins
      Bât A - 1er étage - Bureau 122 A
      5 rue Thomas Mann - 75013 Paris
    • Il vous est possible de vous faire représenter par une personne de votre entourage au moment de l'inscription administrative. Elle devra être munie :
      • de sa propre carte d'identité
      • d'une lettre de procuration
      • des documents qu'il vous a été demandé d'apporter
    • Les droits universitaires sont à régler EXCLUSIVEMENT au moment de l’inscription administrative dans les locaux d'IED - Bâtiment des Grands Moulins - Aile A - 1er étage. Aussi, tous les droits annexes proposés par les mutuelles, associations, syndicats, …. sont FACULTATIFS.
      Montant des droits universitaires
Vous avez déjà été inscrit à Paris Diderot une années antérieures
Vous ne bénéficiez pas d'un contrat doctoral
Procédez à votre inscription et au paiement en ligne sur le site SECURISE Apoweb et soyez attentif à la saisie de votre adresse postale.
Ne vous déplacez pas, vos carte d'étudiant et/ou sticker vous seront envoyés par courrier postal dans les jours qui suivent

Vous bénéficiez d'un contrat doctoral Paris Diderot
Un rendez-vous vous sera proposé afin de procéder à votre inscription administrative et à la signature de votre contrat doctoral le même jour.

Information complémentaire auprès de l'IED.
Informations pratiques

Interruption

Dans le cas de maladie ou de  maternité vous pouvez demander à titre exceptionnel une interruption pour une durée d'un an.

Pour cela téléchargez l'imprimé

Transfert départ

Si vous souhaitez transférer un dossier de DEA ou Doctorat dans une autre université, téléchargez le document de transfert départ, que vous adresserez à l'IED après avoir obtenu la signature de votre directeur de thèse, du directeur de l'école doctorale. Après réception de la demande l'IED se charge d'effectuer le transfert vers l'autre université.

Transfert arrivée

Vous avez déjà été inscrit en doctorat dans une autre université, suivez cette procédure :
  1. effectuez la demande auprès de votre université d'origine
  2. parallèlement, téléchargez le document transfert arrivée
  3. déposez ensuite un dossier de candidature
Vous n'aurez l'autorisation de prendre un rendez-vous pour l'inscription administrative qu'au moment ou le dossier de transfert sera reçu a l'IED, et le dossier d'inscription transmis, complet, par le secrétariat de votre école doctorale.

N.B. : pour une inscription en 1re année, pas de transfert demandé si vous avez obtenu votre master l'année précédente.

Vous candidatez en HDR

Vous devez être titulaire d'un doctorat.

Vous devez télécharger le dossier de candidature à une HDR. Ce dossier doit être retourné dûment complété à l'UFR pour qu'il soit présenté au conseil scientifique de l'UFR

Le dossier nécessite, en particulier, trois rapports originaux, datés, signés et rédigés sur papier en-tête de l'organisme dont dépend chaque rédacteur. Les trois rapporteurs, habilités à diriger des recherches, sont choisis en raison de leur compétence ; deux au moins d'entre eux doivent ne pas appartenir au corps enseignant de l'établissement dans lequel le candidat a déposé sa demande.

Le dossier est ensuite transmis à l'IED pour examen par le conseil d'évaluation puis par le conseil scientifique de l'université.

Le candidat prend contact ensuite avec l'IED pour son inscription administrative.

L'ensemble de la procédure se déroule sur une période de six mois, compte-tenu notamment des calendriers des conseils et du temps mis pour obtenir les rapports.

Pour l'organisation de la soutenance documents à télécharger :